Premium365 Logo Premium365
Polityka prywatności

Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych Serwisu Premium365.pl

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego Premium365.pl (katalog stron internetowych). Dokument realizuje obowiązki informacyjne wynikające z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu Premium365.pl jest SULEMA Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. 22 Stycznia 1863r. 14, 32-540 Trzebinia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001046418, NIP: 6282291938, REGON: 525808780.

2. Wszelkie pytania, żądania lub wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować elektronicznie za pośrednictwem oficjalnego formularza kontaktowego dostępnego pod adresem: https://premium365.pl/kontakt.

§ 2. Zakres i Cel Zbierania Danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną, obsługi płatności, wystawiania dokumentów księgowych oraz kontaktu.

2. Podczas rejestracji konta oraz korzystania z serwisu zbierane są następujące dane:

  • Nazwa użytkownika (login) – niezbędna do identyfikacji klienta w systemie,
  • Adres e-mail – służący do autoryzacji konta, przesyłania powiadomień systemowych oraz kontaktu w celach wsparcia,
  • Hasło – zapisywane w formie zaszyfrowanej, służące do zabezpieczenia dostępu do konta,
  • Numer NIP (VAT EU) – zbierany wyłącznie na wyraźne życzenie użytkownika w celu wystawienia faktury VAT dla firmy.

3. Dodatkowo, podczas korzystania z formularza kontaktowego, przetwarzane są dane podane przez użytkownika w treści wiadomości oraz jego adres e-mail w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie.

§ 3. Podstawa Prawna Przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, na następujących podstawach:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi cyfrowej (rejestracja konta, publikacja wpisu w katalogu),
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych),
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (kontakt z użytkownikiem przez formularz supportu, obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu).

§ 4. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych

1. Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w celu realizacji umowy i obsługi serwisu. Odbiorcami danych są:

  • Stripe – w przypadku wyboru płatności kartą, w celu przetworzenia transakcji finansowej,
  • HotPay.pl (ePay Direct Sp. z o.o.) – w przypadku wyboru płatności SMS, w celu autoryzacji i realizacji płatności,
  • Podmioty świadczące usługi hostingowe, informatyczne oraz księgowe na rzecz Administratora.

2. Dane osobowe nie są sprzedawane ani bezprawnie udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 5. Bezpieczeństwo i Ochrona Danych

1. Serwis Premium365.pl stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

2. W celu ochrony przed automatycznym przesyłaniem spamu, nadużyciami oraz atakami sieciowymi, serwis korzysta z zabezpieczenia Turnstile Captcha dostarczanego przez firmę Cloudflare. Narzędzie to analizuje aktywność na stronie w celu weryfikacji, czy użytkownik jest człowiekiem, działając z poszanowaniem prywatności.

§ 6. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:

  • Dane konta użytkownika – przez czas aktywności konta w serwisie lub do momentu zgłoszenia żądania jego usunięcia,
  • Dane rozliczeniowe i faktury – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego),
  • Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do obsługi korespondencji i rozwiązania zgłoszonej sprawy.

§ 7. Prawa Użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie jest wymagane przez przepisy prawa (np. prawo podatkowe),
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • Prawo do przenoszenia danych,
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.

§ 8. Postanowienia Końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowych lub zmian w powszechnie obowiązującym prawie.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: https://premium365.pl/polityka-prywatnosci.